DOCFA

DOCFA - AGGIORNAMENTO CATASTO DEI FABBRICATI

MODALITÀ DI AGGIORNAMENTO DEGLI ARCHIVI CATASTALI NEL CASO DI FRAZIONAMENTO DI ENTI URBANI

E’ pervenuta dall’Agenzia delle Entrate – Direzione Centrale Servizi Catastali, Cartografici e di Pubblicità Immobiliare - la circolare n. 11/E dell’8 maggio 2023 con la quale vengono raccolti in un unico documento di prassi le regole catastali in materia di frazionamento degli Enti Urbani.
In particolare, si indicano le casistiche per le quali l’operazione catastale richieda un atto di aggiornamento geometrico (procedura Pregeo), da perfezionare successivamente al Catasto Fabbricati, e quando invece debba essere effettuata direttamente al Catasto Fabbricati con un atto di aggiornamento redatto con la procedura Docfa.

CONTROLLO DELLE DICHIARAZIONI DI NUOVA COSTRUZIONE E DI VARIAZIONE (DOCFA) A SEGUITO DI TRATTAZIONE AUTOMATIZZATA. COMUNICAZIONE DEGLI ESITI

protocollo n. 150539 dell’11/05/2023

Come noto, a partire dal mese di luglio 2022, talune tipologie di atti di aggiornamento del Catasto Fabbricati redatti con l' applicativo Docfa (dichiarazioni di accatastamento e di variazione delle unità immobiliari) sono oggetto di registrazione in banca dati a seguito di trattazione completamente automatizzata.

Con riferimento a tali atti di aggiornamento, si informano codesti Consigli e Collegi Nazionali che sono in fase di rilascio alcune modifiche agli applicativi in uso agli Uffici Provinciali — Territorio, che consentiranno, nella successiva fase di controllo su base campionaria (effettuata ordinariamente entro dodici mesi dalla registrazione) di effettuare anche il controllo generale di coerenza e correttezza dei dati censuari e planimetrici dichiarati.

Al fine di favorire livelli sempre maggiori di compliance nella redazione degli atti di aggiornamento Docfa, laddove in esito ai suddetti controlli generali dovessero emergere imprecisioni, incoerenze o errori nella dichiarazione resa in catasto, gli stessi saranno comunicati al professionista redattore dell'atto, indipendentemente dalla circostanza che da essi possa scaturire la necessità di una variazione delle scritture catastali.

La suddetta comunicazione è resa disponibile direttamente sul portale Sister, attraverso apposito avviso che rimanda al fascicolo relativo all'atto di aggiornamento presentato dal professionista ed oggetto di controllo.

Le incoerenze e gli errori che richiedono un aggiornamento delle scritture catastali saranno oggetto — conformemente all'attuale prassi — di separate comunicazioni, secondo le disposizioni normative vigenti, anche agli intestatari delle unità immobiliari dichiarate, per ogni conseguente necessario adempimento

AVVIO PROCESSO TRATTAZIONE AUTOMATIZZATA DELLE DICHIARAZIONI DI NUOVA COSTRUZIONE E DI VARIAZIONE DOCFA

Prot.N.7569 del 01/07/2022

A partire dal 4 luglio p.v. sarà estesa, su scala nazionale, la procedura per la trattazione automatica di talune tipologie di dichiarazioni Docfa, ai fini della loro registrazione.
A puro titolo esemplificativo, potranno essere oggetto di trattazione automatica le dichiarazioni Docfa aventi causale codificata e requisiti specifici relativi alla causale dichiarata, il cui riscontro è effettuato direttamente dal sistema informatico.

Si ribadisce che la suddetta trattazione automatica non comporta alcuna innovazione nella predisposizione degli atti di aggiornamento Docfa da parte dei tecnici professionisti, da effettuarsi sempre con la vigente versione Docfa 4.00.5. La procedura di trattazione automatica delle dichiarazioni Docfa consiste, quindi, solo in uno smistamento delle verifiche ai controlli automatici ovvero a quelli, consueti, svolti dagli operatori degli Uffici Provinciali Territorio.
Qualora la pratica venga trattata in automatico, il tecnico professionista ne avrà immediata contezza giacché nel riscontro reso disponibile sulla piattaforma SISTER sarà presente la relativa indicazione; nello specifico, per le ricevute di avvenuta dichiarazione di fabbricato urbano e di avvenuta denuncia di variazione, il campo Operatore risulterà valorizzato con la dicitura , mentre nei campi Il tecnico e Il Unità Organizzativa delle schede di mancata accettazione sarà riportata la dicitura DOCFA_AUTOM

ISTANZE DI ALLINEAMENTO DI QUOTE

Nota prot. 45766 del 08/03/2022

Pervengono a questo Ufficio diverse istanze propedeutiche all’allineamento delle quote di proprietà o di altri diritti reali, nelle quali viene richiesto di rettificare le quote esprimendole con una frazione formalmente diversa da quella presente in banca dati, ma corrispondente alla medesima quota (per esempio, “1/3” in luogo di “3/9” oppure, caso più frequente, “1/1” in luogo di “1000/1000”).
Si fa presente che la procedura Docfa non pone alcun problema nella registrazione di documenti in cui sia presente il disallineamento sopra descritto, e che l’allineamento è necessario solo nei casi di disomogeneità del regime patrimoniale o per variazioni di quota (per esempio, “1/1” in luogo “0/0” oppure “1/3” in luogo di “333/1000”).

IRROGAZIONE DELLA SANZIONE PER RITARDATA PRESENTAZIONE DELLE DICHIARAZIONI DI NUOVA COSTRUZIONE E DI VARIAZIONE AL CATASTO FABBRICATI. MODIFICHE AL FRONT-END PRESENTAZIONE DICHIARAZIONI DOCFA DI SISTER.

NOTA PROT 112164 DEL  16/07/2021

Come noto, l’art. 28 del Regio decreto-legge del 13.04.1939 n. 652, come modificato dal Decreto-legge del 10.01.2006, n. 4, articolo 34 quinquies, prescrive che “I fabbricati nuovi ed ogni altra stabile costruzione nuova che debbono considerarsi immobili urbani, a norma dell'art. 4, devono essere dichiarati all'Ufficio tecnico erariale entro trenta giorni dal momento in cui sono divenuti abitabili o servibili all'uso cui sono destinati”. Il medesimo termine è stabilito anche per le dichiarazioni di variazioni, ex art. 20 del Regio decreto-legge citato.
Al fine di valutare la tempestività della domanda, nel modello di dichiarazione Docfa deve essere compilato uno specifico campo (data ultimazione lavori) che consente, all’algoritmo implementato nei sistemi informativi, di stabilire se occorra o meno procedere all’irrogazione della sanzione.
Poiché è stato osservato che, in fase di predisposizione della dichiarazione, sono numerosi gli errori di compilazione del suddetto campo, a partire dal giorno 8 agosto 2021, nella piattaforma Sister sarà attivata una nuova finestra di controllo, con la quale si richiede al tecnico abilitato di ripetere la data di ultimazione dei lavori, già indicata nel documento, prima della sua presentazione.
Nel caso in cui la data indicata nel ecceda il termine fissato dalla norma, il sistema informatico avviserà il professionista con uno specifico messaggio, invitandolo ad avvalersi dello strumento deflativo del ravvedimento operoso.
Il sistema effettua, inoltre, ulteriori controlli e, in particolare, verifica che la data indicata sulla pagina Sister sia identica a quella del documento trasmesso: in caso di difformità, la dichiarazione Docfa viene respinta automaticamente (senza intervento dell’operatore) con motivazione congruente.

CHIARIMENTI IN MERITO ALLA OBBLIGATORIETÀ DELLA PREDISPOSIZIONE DELL'ELABORATO PLANIMETRICO NELLA PRESENTAZIONE DI DICHIARAZIONI DI VARIAZIONE DOCFA

E' pervenuta nota prot. n° 16458 del 20/01/2021 della Direzione Centrale Servizi Catastali, Cartografici e di Pubblicità Immobiliare  riguardante chiarimenti sulla obbligatorietà della predisposizione dell’Elaborato Planimetrico nelle dichiarazioni di variazioni DOCFA in Catasto

CENSIMENTO IN CATASTO DELLE CANTINE E DELLE AUTORIMESSE SCHEMI ESEMPLIFICATIVI E PRECISAZIONI IN TEMA DI VERIFICA DELLE DICHIARAZIONI DOCFA
07/10/2020
si trasmette la nota della Direzione Centrale Servizi Catastali, Cartografici e di Pubblicità Immobiliare, prot. n° 321457 , riguardante il censimento in Catasto delle cantine e delle autorimesse, con schemi esemplificativi e precisazioni in tema di verifica delle dichiarazioni DOCFA.

ACCETTAZIONE DOCUMENTI DI AGGIORNAMENTO DEL CATASTO FABBRICATI DO.C.FA
19/02/2020

E' pervenuta dall'Agenzia delle Entrate Direzione Provinciale di Vicenza – Ufficio provinciale -Territorio la seguente comunicazione:

"Come noto, negli scorsi anni l’attività per l’accettazione dei documenti di aggiornamento del catasto fabbricati era svolta da altri uffici del Veneto. Quest’anno, invece, il servizio è svolto direttamente da personale di quest’ufficio.
Le attività fin qui svolte hanno rilevato un importante numero di rifiuti prodotti dall’ufficio che sono opportunamente motivati nelle relative schede. Nonostante la particolare attenzione posta dai tecnici dell’ufficio nell’indicare i motivi di rifiuto, esistono casi particolari per i quali il professionista si deve relazionare con il responsabile del servizio e a tal fine sono stati modificati i servizi di assistenza professionale.
L’attuale servizio di assistenza professionale è suddiviso per tipo di catasto, terreni o fabbricati, mentre dal prossimo 10/03/2020 i professionisti potranno chiedere chiarimenti attraverso un unico servizio denominato “assistenza all’utenza professionale”, il cui accesso sarà consentito il mercoledì nella fascia oraria 9:00 - 12:00, previa prenotazione di un appuntamento con il servizio on-line presente nelle pagine del sito internet dell’Agenzia.
Con tale servizio e fino alla sua attivazione (10/03/2020) con gli attuali servizi di assistenza terreni e fabbricati, il professionista potrà chiedere chiarimenti in materia di aggiornamento del catasto e in particolare:
- aggiornamento cartografico (Pre.Geo);
- allineamento delle banche dati (cartografica, terreni, fabbricati e planimetrica);
- accettazione e/o rifiuto dei documenti di aggiornamento del catasto fabbricati (Do.C.Fa.).
- rettifiche classamenti, accertamento catastale, sanzioni.
Per rendere più efficace il servizio è importante che il professionista indichi nel campo “dettagli” il motivo della richiesta di assistenza e in particolare per i documenti Do.C.Fa. rifiutati il numero di protocollo e gli identificativi catastali.

In aggiunta agli appuntamenti da prenotare con il servizio on-line è attiva:
- l’assistenza telefonica (0444/046611 ) per fornire chiarimenti inerenti le attività del catasto fabbricati e/o terreni. Il servizio è erogato tutti i giorni nella fascia oraria 12:00 – 13:00;
- una specifica assistenza per i “rifiuti Do.C.Fa.” con motivazione “da conferire con il Responsabile”. Il servizio è erogato tutti i giorni nella fascia oraria 9:00 - 10:00:
o telefonando al numero 0444/046611 ;
o direttamente in ufficio (front-office), previa identificazione allo sportello di prima accoglienza.

RIPRISTINO CLASSAMENTO PER IMPROPRIA CANCELLAZIONE IN FASE DI REGISTRAZIONE DOCFA
02/10/2019

Si segnala che da una indagine del partner tecnologico SOGEI è emerso che in alcune provincie si è verificato un mal funzionamento del sistema operativo a seguito della registrazione degli atti del Catasto di dichiarazioni DOCFA per “Variazione per modifica identificativo” con cui sono stati impropriamente cancellati i dati di classamento presenti in banca dati.

Tale anomalia è stata generata da una impropria redazione delle dichiarazione DOCFA in cui :

• Si è dapprima provveduto alla “costituzione” dell’unità immobiliare e successivamente ha fatto seguito la “soppressione” dell’unità originaria, perché interessata da una variazione di identificativo catastale. In tale fattispecie la soluzione da adottare è di compilare ogni dichiarazione DOCFA eseguendo le operazioni secondo l’ordine categorico “soppressa” e successivamente “costituita”;
• La medesime unità immobiliare è stata dapprima “soppressa” e poi “costituita”, utilizzando lo stesso identificativo catastale. In questo caso particolare, la soluzione da adottare prevede che anche in presenza di una sola unità immobiliare nel fabbricato, per l’operazione di costituzione della nuova unità deve essere sempre utilizzato il primo subalterno libero (nel caso specifico la causale VMI viene per la maggior parte utilizzata al fine di aggiornare il toponimo indicato nella scheda planimetrica. Per tale finalità, al fine di non variare l’identificativo catastale, occorre utilizzare la causale “5 Altre” esplicitando la dizione “Rettifica indirizzo in planimetria”.

CHIARIMENTI OPERATIVI ATTIVITA' CONNESSE DISP. ART.1 C. 21 E SEG. L. 208/2015 REDAZIONE ATTI AGGIORNAMENTO CON PROCEDURA DOCFA 4.003
27/4/2016

si allega la nota del 27 aprile 2016 prot. n. 60244 dell’agenzia delle entrate – direzione centrale catasto, cartografia e pubblicità immobiliare –, pervenuta con la circolare cnappc n. 55 prot. 1555 del 05/05/2016, che fornisce indicazioni operative connesse sia alle disposizioni di cui all’articolo 1, commi 21 e seguenti, della legge 208 del 2015, sia agli atti di aggiornamento catastale attraverso la nuova versione 4.00.3 della procedura docfa.

NUOVA VERSIONE SOFTWARE DOCFA 4.00 2
30/09/2013

Fino alla fine del mese di ottobre p.v., sul sito internet dell'Agenzia sono disponibili entrambe le versioni del pacchetto Docfa ed i relativi archivi, pertanto è consentito al professionista di utilizzare, in via transitoria, anche l'attuale versione.

A partire dal mese di novembre 2013 si dovrà invece utilizzare, esclusivamente, il nuovo software Docfa 4.00.2, in quanto il precedente non consentirà la predisposizione di documenti idonei all'accettazione presso gli Uffici Provinciali — Territorio.